بسمه تعالی

   گروه رفاه و ایثارگران

ماموریت اصلی: ارتقای کیفیت زندگی شغلی کارکنان و اعضای هیات علمی شاغل، بازنشسته، ایثارگر،مستمری بگیر، از کارافتاده و خانواده های تحت پوشش آنان در حوزه وظایف محوله

الف- وظایف اصلی گروه:

1- مطالعه، اولویت بندی، سیاست گذاری، هدفگذاری، برنامه ریزی، هدایت، هماهنگی،ساماندهی، نظارت و کنترل صحيح و به موقع برای انجام امور فرهنگی، خدمات مشاوره ای، ایمنی شغلی، بهداشت حرفه ای، پایش سلامت برای کنترل وضعیت بهداشت و درمان جسمی،ذهنی، روحی و روانی، ورزشی، بیمه ای(درمانی، عمر،آتش سوزی، خودرو، مسئولیت و ....)، سیاحتی، گردشگری، سبد کالا و مواد غذایی، سهام و بن کارت ها (نقدی، اعطایی، مناسبتی و...)، منازل سازمانی، کمک هزینه های متعارف و قانونی( ازدواج، فوت، ...)، وام (تسهیلات) اعتباری و بانکی و اسکان موردنیاز کارکنان و اعضای هیات علمی شاغل، بازنشسته، ایثارگر،مستمری بگیر، از کارافتاده و خانواده های تحت پوشش آنان

2- تهیه، تدوین و پیگیری برای تصویب و اجرای استانداردها، نظام نامه ها، سامانه ها، بانک های اطلاعاتی، فرآیندها، روش ها، دستورالعمل ها، شیوه نامه ها، ضوابط، معیارها، مقررات، شرح خدمات و صورتجلسه های لازم برای تعیین نوع، میزان، شیوه، مدت و دامنه بهره مندی کارکنان و اعضای هیات علمی شاغل، بازنشسته، ایثارگر،مستمری بگیر، از کارافتاده و خانواده های تحت پوشش آنان از مجموعه خدمات و امکانات رفاهی سازمان

3- بررسی، پیش بینی، برنامه ریزی برای تعیین، تایید، تدارک، خرید، ارائه و كنترل كيفيت کالاها، سبد مواد غذایی،تجهیزات بهداشتی، درمانی، ورزشی و سایر خدمات موردنیاز کارکنان و اعضای هیات علمی شاغل، بازنشسته، ایثارگر،مستمری بگیر، از کارافتاده و خانواده های تحت پوشش آنان با تاکید بر تطابق آنها با استانداردهاي موجود

4- بررسی، پیش بینی و برنامه ریزی برای تشکیل، تاسیس، راه اندازی، حمایت، ساماندهی، هدایت و نظارت بر تعاونی ها و تشکل های رفاهی، صندوق های اعتباری و مالی موجود و موردنیاز کارکنان و اعضای هیات علمی شاغل، بازنشسته، ایثارگر،مستمری بگیر، از کارافتاده و خانواده های تحت پوشش آنان

5- بررسی، پیش بینی و برنامه ریزی برای برگزاری، حمایت، تشویق، تجلیل، هدایت و نظارت بر مسابقات، مراسمات، گردهمایی، جشنواره ها، تورها و ... ورزشی، فرهنگی، علمی، مناسبتی،اوقات فراغت و ... موجود و موردنیاز کارکنان و اعضای هیات علمی شاغل، بازنشسته، ایثارگر،مستمری بگیر، از کارافتاده و با تاکید بر فرزندان ممتاز دانش آموز و دانشجوی آنان

6- برآورد، پیش بینی و پیشنهاد، شناسایی و پیگیری منابع و نهادهای مالی و اعتباری برای افزایش منابع اعتباری و گسترش دامنه تخصیص، توزیع و اعطای تسهیلات (وام) به کارکنان و اعضای هیات علمی شاغل، بازنشسته، ایثارگر،مستمری بگیر، از کارافتاده و خانواده های تحت پوشش آنان  

7- برنامه ریزی و پیگیری برای ایجاد، احداث، بازسازی، بهسازی، ترمیم، تعمیرات، تجهیز، ساماندهی، بهبود عملکرد و بهره برداری از فضاها، امکانات، تجهیزات و مجتمع های رفاهی، خوابگاهی، اقامتی و مامورسراها و منازل سازمانی و سایر امکانات در اختیار سازمان

8- بررسي، تعيين، تایید، انتخاب و تشخیص صلاحيت، رتبه و ارزيابي توان فنی و مالی پيمانكاران، شرکت های کارگزاری و پیمان کاری و مجري پروژه هاي رفاهی (اعم از بیمه، ورزشی، سیاحتی،...) سازمان در جایگاه کارفرمایی با مشارکت واحدهای ذیربط

9- تهيه و ارائه شرح خدمات برای پيمانكاران، شرکت های کارگزاری و مجري پروژه هاي رفاهی(اعم از بیمه، ورزشی، سیاحتی،...)

10-  برنامه ریزی و مشارکت در تهیه اسناد و استعلامات لازم برای انجام مناقصات مرتبط با اجرای پروژه هاي رفاهی(اعم از بیمه، ورزشی، سیاحتی،...) و مبادله تفاهم نامه ها و موافقت نامه های اعتباری و تسهیلاتی با منابع مالی و اعتباری و بانک های عامل موجود

11-  تهیه، تنظیم و مشارکت در انعقاد قرارداد با پيمانكاران، شرکت های کارگزاری و مجري پروژه هاي رفاهی (اعم از بیمه ای، ورزشی، سیاحتی،...) و مبادله موافقت نامه های اعتباری و تسهیلاتی با منابع مالی، اعتباری و بانک های عامل موجود و نظارت بر حسن اجرا و رعایت ضوابط و مقررات فنی و مالی در قالب مفاد قرارداد ها، موافقت نامه ها، مصوبات كميته و کارگروه های ذیربط و مقررات عمومی و اختصاصی مرتبط با توافقات بعمل آمده

12- بررسی اختلافات با پيمانكاران، شرکت های کارگزاری و مجري پروژه هاي رفاهی و تعیین خسارات، تخلفات فنی و صورت وضعیت های فنی، مالی و اجرایی آنان در قالب مفاد قرارداد ها، مصوبات كميته و کارگروه های ذیربط و مقررات عمومی و اختصاصی مرتبط با آنها

13- تهیه آمار و ارائه گزارشات مکتوب و مستند از روند انجام پروژه های محوله براساس جداول زمان بندی و برنامه کاری، انجام بازدید های ادواری (ماهیانه، سالیانه و ...)، موضوعی، موردی و عملکردی از پروژه ها و مراکز و مجتمع های رفاهی  

14-  برآورد، پیش بینی و پیشنهاد بودجه، اعتبارات و هزینه های موردنیاز برای انجام امور رفاهی،تامین و پرداخت کمک هزینه های متعارف و قانونی(ازدواج، فوت،...) و همچنین برای نگهداری، توسعه و بهره برداری از فضاها و تجهیزات رفاهی(اعم از امکانات و مجتمع های خوابگاهی،اقامتی،ورزشی،بهداشتی،درمانی،رستورانی، مهمانسراها و مامورسراها و...)در اختیار سازمان و برنامه ریزی و پیگیری برای تامین آنها بر اساس سرانه رفاهی افراد تحت پوشش و همچنین نظارت بر حسن هزینه کرد اعتبارات مرتبط با آنها

15- اخذ بازخوردهای لازم از روند انجام امور رفاهی، جمع آوری، نگهداری و مستندسازی تجربیات فنی و اجرایی و اطلاعات و اسناد موردنیاز ، تجزیه و تحلیل اطلاعات، تشخیص نیازها و شناخت مشكلات مرتبط با وظایف محوله

16- تشکیل، همکاری، تعامل، عضویت و شرکت در کمیسیون ها، مجامع، نهادها، شوراها، دبیرخانه ها، کمیته ها و کارگروه های فنی و تخصصی، انجمن ها، تشكل هاي فنی و حرفه اي مرتبط و موردنیاز برای تسریع و تسهیل در روند انجام وظایف محوله

17- انجام سایر امور محوله

ب- حوزه بندی وظایف اصلی گروه:

1- مطالعه، اولویت بندی، سیاست گذاری، هدف گذاری، برنامه ریزی، هدایت و هماهنگی برای انجام امور خدمات مشاوره ای، ایمنی شغلی، بهداشت حرفه ای، پایش سلامت برای کنترل وضعیت بهداشت و درمان جسمی، ذهنی، روحی و روانی، بیمه ای (درمانی، عمر، آتش سوزی، خودرو، مسئولیت و ....) کارکنان و اعضای هیات علمی شاغل، بازنشسته، ایثارگر،مستمری بگیر، از کارافتاده و خانواده های تحت پوشش آنان

2- مطالعه، اولویت بندی، سیاست گذاری، هدف گذاری، برنامه ریزی، هدایت و هماهنگی برای انجام امور فرهنگی، ورزشی، سیاحتی، گردشگری، سبد کالا و مواد غذایی و بن ها (نقدی، اعطایی، مناسبتی و...)،امور منازل سازمانی، تامین و پرداخت کمک هزینه های متعارف و قانونی( ازدواج، فوت، ...)، وام (تسهیلات) اعتباری و بانکی و اسکان موردنیاز کارکنان و اعضای هیات علمی شاغل، بازنشسته، ایثارگر،مستمری بگیر، از کارافتاده و خانواده های تحت پوشش آنان

3-  مطالعه، اولویت بندی، سیاست گذاری، هدف گذاری، برنامه ریزی، هدایت، هماهنگی، نظارت و کنترل صحيح و به موقع برای انجام امورفرهنگی، خدمات مشاوره ای، ایمنی شغلی، بهداشت حرفه ای، پایش سلامت برای کنترل وضعیت بهداشت و درمان جسمی،ذهنی، روحی و روانی، ورزشی، بیمه ای(درمانی، عمر، آتش سوزی، خودرو، مسئولیت و ....)، سیاحتی، گردشگری، سبد کالا و مواد غذایی و بن ها(نقدی، اعطایی، مناسبتی و...)، منازل سازمانی، کمک هزینه های متعارف و قانونی( ازدواج، فوت، ...)، وام (تسهیلات) اعتباری و بانکی و اسکان موردنیاز کارکنان و اعضای هیات علمی ایثارگر و خانواده های تحت پوشش آنان

4- پایش برنامه ای،نظارت و کنترل(کمی و کیفی)روند اجرای پروژه ها، وظایف و فعالیت های فرهنگی،خدمات مشاوره ای،ایمنی شغلی، بهداشت حرفه ای، پایش سلامت برای کنترل وضعیت بهداشت و درمان جسمی، روحی و روانی، ورزشی، بیمه ای (درمانی، عمر، آتش سوزی، خودرو، مسئولیت و ....)، سیاحتی، گردشگری، سبد کالا و مواد غذایی و بن ها (نقدی، اعطایی، مناسبتی و...)، منازل سازمانی، تامین و پرداخت کمک هزینه های متعارف و قانونی( ازدواج، فوت،...)، وام (تسهیلات) اعتباری، بانکی و اسکان موردنیاز کارکنان و اعضای هیات علمی شاغل، بازنشسته، ایثارگر، مستمری بگیر، از کارافتاده و خانواده های تحت پوشش آنان