شرح وظایف گروه پشتیبانی
ماموریت اصلی گروه: ارتقا و بهبود کیفیت بهره مندی واحدهای سازمانی ستادی و تابعه سازمان(موسسات، مراکز ملی و استانی) از خدمات پشتیبانی، عمومی، تاسیساتی، تنظیفی، تغذیه ای، خوابگاهی، فضای سبز، ترابری(نقلیه)،تعمیراتی، انبارها، کارپردازی و ایمنی فضاهای در اختیار
وظایف اصلی گروه:
1-مطالعه، اولویت بندی، برنامه ریزی، سیاست گذاری، هدفگذاری، برنامه ریزی، هدایت، هماهنگی، ساماندهی، نظارت و کنترل صحيح و به موقع برای انجام امور پشتیبانی، عمومی، تاسیسات، نظافت، تغذیه ای، خوابگاهی، فضای سبز، ترابری(نقلیه)،تعمیرات، تصادفات، انبارها، کارپردازی، ایمنی فضاهای اداری، تحقیقاتی، آموزشی، آزمایشگاهی، رفاهی، خوابگاهی، اقامتی، مامورسراها، منازل سازمانی و سایر مستحدثات، املاک، مستغلات، امور زیربنایی، زیرساخت ها و منابع فیزیکی سازمان
2-تهیه، تدوین و پیگیری برای تصویب و اجرای استانداردها، نظام نامه ها، سامانه ها، بانک های اطلاعاتی، فرآیندها، روش ها، دستورالعمل ها، شیوه نامه ها، ضوابط، معیارها، مقررات، شرح خدمات و صورتجلسه های لازم برای تعیین نوع، میزان، شیوه، مدت و دامنه ارائه خدمات عمومی به واحدهای سازمانی ستادی و تابعه سازمان (موسسات، مراکز ملی و استانی)
3-بررسی، پیش بینی، برنامه ریزی برای تعیین، تایید، تدارک، خرید، ارائه و كنترل كيفيت کالاها و سایر خدمات عمومی و پشتیبانی موردنیاز واحدهای سازمانی ستادی و تابعه سازمان (موسسات، مراکز ملی و استانی) با تاکید بر تطابق آنها با استانداردهاي موجود
4-بررسی، پیش بینی و برنامه ریزی برای راه اندازی، حمایت، ساماندهی، هدایت و نظارت بر ناوگان حمل و نقل درون و برون سازمانی و انجام تعمیرات و تجهیزات خودرویی با بهره گیری از توان بخش غیردولتی در قالب مقررات، ضوابط و قراردادهای مربوطه
5-بررسی، پیش بینی و برنامه ریزی برای راه اندازی، حمایت، ساماندهی، هدایت و نظارت بر شبکه بهره گیری از خدمات کارگری برای انجام امور نظافت عمومی، آبدارخانه ای و نگهداری فضای سبز با بهره گیری از توان بخش غیردولتی در قالب مقررات، ضوابط و قراردادهای مربوطه
6-بررسي، تعيين، تایید، انتخاب و تشخیص صلاحيت، رتبه و ارزيابي توان فنی و مالی پيمانكاران، شرکت های کارگزاری و پیمان کاری و مجري پروژه هاي پشتیبانی و عمومی (اعم از تنظیف،آبدارخانه ها، فضای سبز،نقلیه ای، ...) موردنیاز سازمان در جایگاه کارفرمایی با مشارکت واحدهای ذیربط
7-تهيه و ارائه شرح خدمات برای پيمانكاران، شرکت های کارگزاری و مجري پروژه هاي پشتیبانی و عمومی (اعم از تنظیف،آبدارخانه ها، فضای سبز، نقلیه ای،...) موردنیاز سازمان
8-برنامه ریزی و مشارکت در تهیه اسناد و استعلامات لازم برای انجام مناقصات مرتبط با اجرای پروژه هاي پشتیبانی و عمومی (اعم از تنظیف، آبدارخانه ها، فضای سبز، نقلیه ای،...) موردنیاز سازمان و مبادله تفاهم نامه ها و موافقت نامه های مورد نیاز با همکاری واحدهای سازمانی ذیربط
9-تهیه، تنظیم و مشارکت در انعقاد قرارداد با پيمانكاران، شرکت های کارگزاری و پروژه هاي پشتیبانی و عمومی (اعم از تنظیف، آبدارخانه ها، فضای سبز، نقلیه ای،...) موردنیاز سازمان) و مبادله موافقت نامه های مربوطه با همکاری واحدهای سازمانی ذیربط
10-نظارت بر حسن اجرا و رعایت ضوابط و مقررات فنی و مالی در انجام قرارداد ها، موافقت نامه ها، مصوبات كميته و کارگروه های ذیربط در قالب مقررات عمومی و اختصاصی مرتبط با توافقات بعمل آمده
11-بررسی اختلافات با پيمانكاران، شرکت های کارگزاری و پروژه هاي پشتیبانی و عمومی موردنیاز سازمان و تعیین خسارات، تخلفات فنی و صورت وضعیت های فنی، مالی و اجرایی آنان در قالب مفاد قرارداد ها، مصوبات كميته و کارگروه های ذیربط و مقررات عمومی و اختصاصی مرتبط با آنها
12-تهیه آمار و ارائه گزارشات مکتوب و مستند از روند انجام پروژه های محوله براساس جداول زمان بندی و برنامه کاری، انجام بازدید های ادواری (ماهیانه، سالیانه و ...)، موضوعی، موردی و عملکردی از پروژه ها در واحدهای اداری، تحقیقاتی، آموزشی، آزمایشگاهی، رفاهی، خوابگاهی، اقامتی، مامورسراها، منازل سازمانی و سایر مستحدثات، املاک، مستغلات، امور زیربنایی، زیرساخت ها و منابع فیزیکی سازمان
13-برآورد، پیش بینی و پیشنهاد بودجه، اعتبارات و هزینه های موردنیاز برای انجام امور پشتیبانی، عمومی، تاسیسات، نظافت، تغذیه ای، خوابگاهی، فضای سبز، ترابری(نقلیه)،تعمیرات،تصادفات، انبارها، کارپردازی، ایمنی و نگهداری فضاهای و تجهیزات اداری، تحقیقاتی، آموزشی، آزمایشگاهی، رفاهی، خوابگاهی، اقامتی، مامورسراها، منازل سازمانی و سایر مستحدثات، املاک، مستغلات، امور زیربنایی، زیرساخت ها و منابع فیزیکی سازمان و نظارت بر حسن هزینه کرد اعتبارات مرتبط با آنها
14-اخذ بازخوردهای لازم از روند انجام امور انجام امور پشتیبانی، عمومی، تاسیسات، نظافت، تغذیه ای، خوابگاهی، فضای سبز، ترابری(نقلیه)،تعمیرات،تصادفات، انبارها، کارپردازی، ایمنی و نگهداری فضاهای و تجهیزات اداری، تحقیقاتی، آموزشی، آزمایشگاهی، رفاهی، خوابگاهی، اقامتی، مامورسراها، منازل سازمانی و سایر مستحدثات، املاک، مستغلات، امور زیربنایی، زیرساخت ها و منابع فیزیکی سازمان
15-جمع آوری، نگهداری و مستندسازی تجربیات فنی و اجرایی و اطلاعات و اسناد موردنیاز ، تجزیه و تحلیل اطلاعات، تشخیص نیازها و شناخت مشكلات مرتبط با وظایف محوله
16-تشکیل، همکاری، تعامل، عضویت و شرکت در کمیسیون ها، مجامع، نهادها، شوراها، دبیرخانه ها، کمیته ها و کارگروه های فنی و تخصصی، انجمن ها، تشكل هاي فنی و حرفه اي مرتبط و موردنیاز برای تسریع و تسهیل در روند انجام وظایف محوله
17-انجام سایر امور محوله
حوزه بندی وظایف اصلی گروه:
الف- مطالعه، اولویت بندی، سیاست گذاری، هدف گذاری، برنامه ریزی، هدایت و هماهنگی برای انجام امور پشتیبانی، عمومی و تاسیساتی مورد نیاز واحدهای سازمانی ستادی و تابعه سازمان (موسسات، مراکز ملی و استانی)
ب- مطالعه، اولویت بندی، سیاست گذاری، هدف گذاری، برنامه ریزی، هدایت، هماهنگی و نظارت بر انجام امور تنظیف، تغذیه و خوابگاهی مورد نیاز واحدهای سازمانی ستادی و تابعه سازمان (موسسات، مراکز ملی و استانی)
ج- مطالعه،اولویت بندی، سیاست گذاری، هدف گذاری، برنامه ریزی، هدایت، هماهنگی و نظارت بر انجام امور فضای سبز اماکن اداری، تحقیقاتی، آموزشی، آزمایشگاهی، رفاهی، خوابگاهی، اقامتی، مامورسراها، منازل سازمانی و سایر مستحدثات، املاک، مستغلات، امور زیربنایی، زیرساخت ها و منابع فیزیکی واحدهای ستادی و تابعه سازمان (موسسات، مراکز ملی و استانی)
د- مطالعه، اولویت بندی، سیاست گذاری، هدف گذاری، برنامه ریزی، هدایت، هماهنگی و نظارت بر انجام امور ترابری(نقلیه)،تعمیرات و تصادفات خودرویی در واحدهای سازمانی ستادی و تابعه سازمان (موسسات، مراکز ملی و استانی)
ه- مطالعه، اولویت بندی، سیاست گذاری، هدف گذاری، برنامه ریزی، هدایت، هماهنگی و نظارت بر انجام امور انبارها، کارپردازی و ایمنی فضاهای اداری، تحقیقاتی، آموزشی، آزمایشگاهی، رفاهی، خوابگاهی، اقامتی، مامورسراها، منازل سازمانی و سایر مستحدثات، املاک، مستغلات، امور زیربنایی، زیرساخت ها و منابع فیزیکی واحدهای سازمانی ستادی و تابعه سازمان (موسسات، مراکز ملی و استانی)
و- پایش برنامه ای، نظارت و کنترل(کمی و کیفی)روند اجرای پروژه ها، وظایف و فعالیت های پشتیبانی، عمومی، تاسیساتی، تنظیفی، تغذیه ای، خوابگاهی، فضای سبز، ترابری(نقلیه)،تعمیرات، تصادفات، انبارها، کارپردازی، ایمنی فضاهای اداری، تحقیقاتی، آموزشی، آزمایشگاهی، رفاهی، خوابگاهی، اقامتی، مامورسراها، منازل سازمانی و سایر مستحدثات، املاک، مستغلات، امور زیربنایی، زیرساخت ها و منابع فیزیکی سازمان